图书馆机构设置

 

 


 



                                                                         图书馆岗位职责

     
  图书馆是学校的文献信息资源中心,是为人才培养和科学研究服务的学术性机构,是学校信息化建设的重要组成部分,是校园文化建设的重要基地,具有教育职能和信息服务职能。主要职责包括:
1.负责全校文献信息资源保障体系的统一规划。依据学校发展规划、学科专业设置、人才培养方案及科学研究需求,有重点的采集各类文献信息资源并进行科学加工、整序和管理,逐步形成具有本校特色的馆藏文献信息资源体系。
2.为读者提供文献外借、阅览、检索、复制、参考咨询、科技查新查引、文献传递、馆际互借、学科服务、信息推送、学科馆员等一系列服务。
3.培养读者信息素养,开展新生入馆教育、阅读推广与信息检索课程教学,定期开展各种专题用户培训活动。为学生创新创业及文化活动提供便利。
4.负责数字图书馆的建设,维护和完善的图书馆管理系统和文献信息检索系统,构建一站式网上信息服务平台。
5.在学校智慧校园建设的总体规划下,负责图书馆智能化建设。负责图书馆自动化管理系统、计算机及网络设备等软硬件设备的运行维护。
6.负责图书馆职工队伍建设,建立健全各项规章制度,制定业务规范,明确岗位职责,作好图书馆人员聘任、考核及培训工作。
7.开展图书馆学、情报学的科学研究,提高员工业务水平和学术研究能力。
8.积极开展多方面的协作、合作和交流,实现资源共知、共建、共享,不断完善扩充馆藏信息资源。
9.在业务上对各二级学院(系、部、中心)图书资料室进行指导。
10.负责馆内各类资产的管理、维护及安全、消防工作。在职责范围内,协助学校及相关职能部门或院系完成各项中心工作。



馆长助理周理盛:男,中共党员,硕士,副研究馆员。协助馆长分管业务学习、培训、科学研究、科技查新、学术交流等工作。

办公室电话:0731-85623420

党总支秘书张子平:女,中共党员,本科学历,副研究馆员。协助总支书记分管党务和职工思想政治教育等工作。

办公室电话:0731-85623420

一、综合部
主任:易玮
本部职责:
 1、协助馆领导做好全馆的行政日常事务、对外联系和接待工作。
2、协助馆领导制订本馆发展规划、规章制度、工作计划和总结工作,组织相关会议和全馆性活动。
3、负责图书馆宣传工作,负责各类统计数据的更新、审核、报送。
4、做好全馆的文书、收发、人事、采购、财务等相关工作。
 5、负责全馆馆舍、仪器设备、家具和水电的维修申报与落实工作及国有资产管理。
6、组织和落实防火、防盗、防水的安全保卫措施以及安排节假日值班工作。
7、抓好馆内环境卫生和劳动纪律。
8、协调各业务部门的关系,收集处理读者意见和建议。做好新生入馆和毕业生离校手续办理工作。
9、负责本部门职工的出勤考核与管理工作。
10、处理不属于其他部室及馆领导交办的其他工作。
 
 二、流通部
主任:王慧
副主任:刘勋
本部职责:
1、负责馆内图书的借还、物流、归架、整架、阅览、保管工作,图书排放整齐、有序。图书及时上架,排架正确、规范。
2、维持图书阅览室阅览秩序,保持室内安静、整洁。
3、负责导读工作,耐心、细致、热情解答读者的咨询。
4、办理借阅卡挂失和读者图书丢失、损坏、赔偿、超期等读者服务工作。
5、做好本部藏书的清点、整理、修补,参与藏书剔旧工作,及时补贴书上损坏的条码和书标。
6、了解图书资料的利用与读者阅读倾向,征求读者意见,分析并及时向有关部门反馈。
7、负责本部管辖范围的环境卫生及消防安全工作。
8、负责本部门职工的出勤考核与管理工作。
9、完成馆领导交办的其他工作。
 
三、阅览部
主任:林安
本部职责:
1、负责本馆各阅览室的管理和开放,保持阅览环境整洁,书刊排放整齐、有序。
2、负责馆内现报上架、过报装订、上架工作。
3、开展图书的宣传推荐和阅读辅导工作,解答读者在查阅书刊中的疑难问题。
4、开展报刊宣传,辅导读者利用检索工具及集成管理系统查找文献,开展日常咨询工作。
5、负责现刊登到、上架、整理下架、送装单填写等工作。保持室内期刊排放整齐、清洁、有序、查找方便。
6、负责过期报刊合订本的入室统计和上架工作。
7、统计、分析读者借阅图书、报刊信息,掌握读者阅读规律,向有关部门提供相关信息。
8、负责本部管辖范围的环境卫生及消防安全工作。
9、负责本部门职工的出勤考核与管理工作。
10、完成馆领导交办的其他工作。

四、阅读推广部
主任:霍媛桃
副主任:吴旭艳
1、负责图书馆的阅读推广工作。建立阅读推广的长效机制,并通过各种形式组织开展全校范围内的阅读推广活动,营造校园书香氛围。
2、负责年度阅读推广活动(校园读书节活动)策划、实施,组织开展“4.23世界读书日”的校园读书活动。
3、负责微信图书馆建设、更新。通过微信图书馆、图书馆网站等媒体,积极宣传图书馆的纸质和数字文献资源。
4、通过组织新生入馆教育、数字资源讲座等各种形式,介绍图书馆的功能和资源,提高图书馆资源的使用率。
5、组织师生参加全国、省、市举行的各种阅读推广活动。
6、与学校其他部门、学生协会联合开展阅读推广活动。
7、负责本部门职工的出勤考核与管理工作。
8、完成馆领导交办的其他工作。

五、技术部
主任:彭磊
副主任:陈一帆
本部职责:
1、负责图书馆网络化、数字化、智能化建设工作。
2、图书馆主机房环境监控,确保网络正常运行。
3、图书馆内外门户网站、图书馆管理系统、其他软件系统、数据库系统的建设、更新、日常管理与维护,提供使用培训及技术咨询。
4、图书馆网络交换设备、公共办公电脑、读者查询电脑、读者数字资源阅览电脑、图书馆智能设备的设备更新、网络安全管理、系统更新、维修与维护等,配合图书馆国有资产管理员做好设备新增登记、资产转移、设备报废等工作。
5、负责电子显示屏的管理和内容发布。
6、为读者提供关于本部门工作方面的咨询服务。
7、负责本部门职工的出勤考核与管理工作。
8、完成馆领导交办的其他工作。
 
 六、资源建设部
主任:周理盛
副主任:张燕、廖志洁、曾洪波
本部职责:
1、负责起草编制图书馆馆藏发展规划,制订、完善与文献信息资源采访相关的规章制度及实施细则,并严格执行。 
2、按经费计划完成年度馆藏图书、报刊、数据库和其它文献信息资料的采访、验收、加工和统计等工作,做好图书资产登记。
3、负责文献资源采购招标的具体组织工作,负责采购合同的起草、审核、签订、整理、装订、归档。
4、负责中外文书刊及其他各类文献的查重、分类、著录、加工和典藏等工作。负责馆藏图书剔旧的组织工作。
5、作好图书馆业务经费的报账准备工作,将合同、清单等相关资料装订成册移送综合科存档。
6、负责图书馆书目数据库的建设、管理和数据维护工作。
7、负责全校图书资产管理,对学校各部门及教职工通过科研、学科、专项等各种经费购买的图书文献开具验收单,并通过学校资产综合管理平台统一管理。
8、对二级学院资料室进行业务指导工作。
9、负责本部门职工的出勤考核与管理工作。
10、完成馆领导交办的其他工作。
 
七、信息与开发部
主任:胡群
副主任:杨稷、费永红
本部职责:
1、负责图书馆信息参考咨询工作,包括负责师生的馆际互借、文献代查和文献传递;协助各二级学院的本硕博毕业生开展论文定题工作,读者答疑等。
2、负责本校师生科研课题查新、定题跟踪、数据库收录查引等工作。
3、负责学校硕士、博士研究生的毕业论文电子版提交上传、保存及纸质版归档,做好学位论文数据库的建设工作。
4、积极协助馆办拓展对外信息服务与参考咨询业务开发工作;做好交换期刊、著作的分送及加工整理。
5、负责学科服务平台建设与维护,负责自建专题数据库建设与维护。
6、负责学校文献检索教学工作。
7、负责图书馆引进数据库的宣传,使用辅导工作。
8、负责本部门职工的出勤考核与管理工作。
9、完成馆领导交办的其他工作。
 
八、绿色文库
主任:张子平
本部职责:
1、负责教职员工(含离退休)及校友的个人文献资料的收集工作。主要包括其主编或参与编撰并已出版、发表的专著、论文、专利、标准、工具书、教材等学术文献。同时还收藏、保存手稿、缩微型、声像型、电子型文献信息资源和实物信息资源。
2、负责收藏文献资料的加工、整理、上架、保管、开放和展示工作。
3、负责捐赠证书、收藏证书的发放和寄送工作。
4、负责相关教职员工(含离退休的)及校友的走访工作。
5、负责本部门职工的出勤考核与管理工作。
6、完成馆领导交办的其他工作。

注:西园图书馆正在建设中,现成立了西园馆临时工作组,负责西园馆开馆筹备。