机构设置

      图书馆是学校的文献信息资源中心,是为人才培养和科学研究服务的学术性机构,是学校信息化建设的重要组成部分,是校园文化建设的重要基地,具有教育职能和信息服务职能。主要职责包括:
1.负责全校文献信息资源保障体系的统一规划。依据学校发展规划、学科专业设置、人才培养方案及科学研究需求,有重点的采集各类文献信息资源并进行科学加工、整序和管理,逐步形成具有本校特色的馆藏文献信息资源体系。
2.为读者提供文献外借、阅览、检索、复制、参考咨询、科技查新查引、文献传递、馆际互借、学科服务、信息推送、学科馆员等一系列服务。
3.培养读者信息素养,开展新生入馆教育、阅读推广与信息检索课程教学,定期开展各种专题用户培训活动。为学生创新创业及文化活动提供便利。
4.负责数字图书馆的建设,维护和完善的图书馆管理系统和文献信息检索系统,构建一站式网上信息服务平台。
5.在学校智慧校园建设的总体规划下,负责图书馆智能化建设。负责图书馆自动化管理系统、计算机及网络设备等软硬件设备的运行维护。
6.负责图书馆职工队伍建设,建立健全各项规章制度,制定业务规范,明确岗位职责,作好图书馆人员聘任、考核及培训工作。
7.开展图书馆学、情报学的科学研究,提高员工业务水平和学术研究能力。
8.积极开展多方面的协作、合作和交流,实现资源共知、共建、共享,不断完善扩充馆藏信息资源。
9.在业务上对各二级学院(系、部、中心)图书资料室进行指导。
10.负责馆内各类资产的管理、维护及安全、消防工作。在职责范围内,协助学校及相关职能部门或院系完成各项中心工作。
                                                    

 

馆长助理周理盛:男,中共党员,硕士,副研究馆员。协助馆长分管业务学习、培训、科学研究、科技查新、学术交流等工作。

办公室电话:0731-85623420

总支秘书张子平:女,中共党员,本科学历,副研究馆员。协助总支书记分管党务和职工思想政治教育等工作。

办公室电话:0731-85623420

一、综合部
主任:易玮
副主任:霍媛桃
本部职责:
1.协助馆领导做好全馆的党政、业务日常管理工作。综合部主任列席参加党政联席会,做好会议记录,起草会议纪要;配合有关部门组织全馆性会议及活动;做好对外联系和接待来访,管理印章和介绍信等有关工作。
2.协助馆领导负责全馆劳动纪律管理,安排节假日值班。收集汇总全馆人员的考勤、考德、考绩、评比、奖惩及各种科研成果等材料,并组织归类、存档和上报。
3.协助馆领导制定图书馆工作发展规划、计划、总结、规章制度、岗位职责等,草拟馆内各类通知、请示和报告, 处理来往信函。
4.负责图书馆宣传工作,完成有关材料(如图书馆大事记、先进材料、图书馆大全汇编、学校年鉴图书馆部分等)的撰写。
5.负责整理、保管馆内人事档案以及报告、合同、协议等文件资料,做好保密工作。负责各类统计数据的更新、审核、报送。
6.负责馆舍、设备、设施和水电的维修申报与落实工作。
7.负责全馆国有资产管理。负责全馆办公用品计划、购置、和发放,负责图书馆行政、业务经费的报账工作,配合学校有关部门做好图书馆职工福利的发放。
8.协助馆领导完成馆内职工职称申报和培训组织工作。布置、检查和督促全馆安全、卫生、业务检查、计划生育工作。
9. 协助馆领导协调各业务部门的关系,确保全馆有序运转。处理读者意见和建议,做好阳光服务平台工作。
10.做好新生入馆和毕业生离校手续办理工作。
11.处理不属于其他部室及馆领导交办的其他工作。

二、流通部
主任:王慧

本部职责:
1.负责全馆流通图书的归还、分送工作。
2.负责密集书库图书的借还、上架工作。
3.解答读者的一般咨询。
4.办理借阅卡挂失、读者密码等信息修改,读者图书丢失、损坏、赔偿,缴纳图书超期滞纳金等读者服务工作。
5.负责检索机的管理。
6.负责学生自修室的管理。
7.负责部内家具、设备的日常维护,及时向综合部或技术部反映使用中存在的问题。
8.负责本部管辖范围的环境卫生及安全保卫工作。
9.完成馆领导交办的其他工作。
三、借阅部
主任:刘勋
本部职责:
1.负责各图书借阅室馆藏图书的流通、阅览、保管、简单修补等工作,保持阅览环境整洁,图书排放整齐、有序。
2.接收已编的新书和归还的图书,及时上架,排架准确、规范,符合标准。
3.解答读者有关计算机书目检索的一般咨询,辅导读者查阅文献资料,开展参考咨询工作。
4.开展对图书资料的利用与读者阅读倾向的调查,征求读者意见,分析并及时向有关部门反馈。5.做好本部藏书的清点、整理、提存,参与藏书剔旧工作。
6.保证书面、书标、条码完整,缺失的及时补贴。
7.承担馆内图书的补充与调拨工作。
8.负责部内家具、设备的日常维护,及时向综合部或技术部反映使用中存在的问题。
9.负责本部管辖范围的环境卫生、设备除尘及安全保卫工作。
10.完成馆领导交办的其他工作。
四、阅览部
主任:林安
本部职责:
1.负责样本书库阅览室、期刊阅览室、外文书刊阅览室、报纸阅览室的管理和开放,保持阅览环境整洁,书刊排放整齐、有序。
2.负责阅览室图书、报刊的阅览、保管、清点及修补装订工作。
3.开展图书的宣传推荐和阅读辅导工作,解答读者在查阅书刊中的疑难问题。
4.开展报刊宣传,辅导读者利用检索工具及集成管理系统查找文献,开展日常咨询工作。
5.负责现报刊上架、整理下架、送装单填写等工作。保持室内期刊排放整齐、清洁、有序、查找方便。
6.负责过期报刊合订本的入室统计和上架工作。
7.统计、分析读者借阅图书、报刊信息,掌握读者阅读规律,向资源建设部提供相关信息。
8.负责部内家具、设备的日常维护,及时向综合部或技术部反映使用中存在的问题。
9.负责本部管辖范围的环境卫生及安全保卫工作。
10.完成馆领导交办的其他工作。
五、技术部
主任:彭磊
副主任:陈一帆
本部职责:
1.负责图书馆网络化、数字化、智能化建设工作,参与学校智慧校园建设中与图书馆有关联的工作,制定电脑、打印机、电脑耗材等相关设备的采购方案。
2.图书馆主机房环境监控,机房所有设备的建设、更新、日常管理、维护、报修等,保障网络系统、设备每天24小时正常运行。
3.图书馆门户网站、图书馆管理系统、其他软件系统、数据库系统的建设、更新、日常管理与维护,为其他部门使用者设置权限,提供使用培训及技术咨询。
4.对外发布的图书馆门户网站、图书管理系统、图书馆软件系统、数据库系统及服务器操作系统的网络安全管理。
5.图书馆网络交换设备、公共办公电脑、读者查询电脑、读者数字资源阅览电脑、图书馆智能设备的设备更新、网络安全管理、系统更新、维修与维护等,配合图书馆国有资产管理员做好设备新增登记、资产转移、设备报废等工作。
6.负责电子显示屏的管理和内容发布。
7.为读者提供关于本部门工作方面的咨询服务。
8.完成馆领导交办的其他工作。

 六、资源建设部
主任:暨群霞
副主任:张燕、廖志洁、曾洪波
本部职责:
1.负责起草编制图书馆馆藏发展规划,指导全校文献信息资源建设。
2.负责制订、修订和完善与文献信息资源采访相关的规章制度及实施细则,并严格执行。 
3.负责文献资源建设经费的管理与使用,编制年度文献资源经费预算、执行计划。
4.按照文献资源建设经费计划,根据学校性质、任务、专业设置、教学科研需求,完成年度馆藏图书、报刊、数据库和其它文献信息资料的采访、验收、加工和统计等工作,并做好图书资产登记。
5.负责文献资源采购招标的具体组织工作,负责采购合同的起草、审核、签订、整理、装订、归档。
6.负责中外文书刊及其他各类文献的查重、分类、著录、加工和典藏等工作。负责馆藏图书剔旧的组织工作。
7.作好图书馆业务经费的报账准备工作,并保管好当年的合同、清单等相关资料,当年资料齐全后装订成册移送综合部存档。
8.负责图书馆书目数据库的建设、管理和数据维护工作。
9.负责全校图书资产管理,对学校各部门及教职工通过科研、学科、专项等各种经费购买的图书文献开具验收单,并通过学校资产综合管理平台统一管理。
10.对二级学院(系、所、中心)资料室进行业务指导工作。
11.完成馆领导交办的其他工作。

七、信息与开发部
主任:胡群

副主任:费永红、杨稷
本部职责:

1.负责图书馆信息参考咨询工作。包括指导读者利用图书馆馆藏纸本及数字资源使用时遇到的问题;负责师生的馆际互借、文献代查和文献传递;协助各二级学院的本硕博毕业生开展论文定题工作等。
2.负责本校师生科研课题查新、定题跟踪、数据库收录查引等工作。
3.负责学校硕士、博士研究生的毕业论文电子版提交上传、保存及纸质版归档,做好学位论文数据库的建设工作。
4.与资源建设部、技术部及阅读推广部合作做好面向全校师生的阅读推广工作。
5.积极协助馆办拓展对外信息服务与参考咨询业务开发工作;做好交换期刊、著作的分送及加工整理。
6.负责学科服务平台建设与维护;开展学科评价工作;负责自建专题数据库建设与维护。
7.负责学校文献检索教学工作。
8.完成馆领导交办的其他工作。

八、绿色文库
主任:张子平
本部职责:
1.负责教职员工(含离退休)及校友的个人文献资料的收集工作。主要包括其主编或参与编撰并已出版、发表的专著、论文、专利、标准、工具书、教材等学术文献。同时还收藏、保存手稿、缩微型、声像型、电子型文献信息资源和实物信息资源。
2.负责收藏文献资料的加工、整理、上架、保管、开放和展示工作。
3.负责捐赠证书、收藏证书的发放和寄送工作。
4.负责相关教职员工(含离退休的)及校友的走访工作。
5.完成馆领导交办的其他工作。

注:西园图书馆正在建设中,现成立了西园馆临时工作组,负责西园馆开馆筹备。